Питання та відповіді

1. Зняття власником житла з реєстрації місця проживання осіб без їх згоди.

2. Отримання відомостей про зареєстрованих осіб у житловому приміщенні.

3. Отримання витягу з Єдиного державного реєстру ветеранів війни.

4. Яку інформацію можна отримати з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно?

5. Як дізнатися, яким нерухомим майном я володію або дізнатися про власника нерухомого майна?

6. Які документи подаються для державної реєстрації фізичної особи-підприємця?

7. Які послуги для ветеранів війни доступні через ЦНАП?

8. Отримання статусу особи з інвалідністю внаслідок війни.

9. Які послуги можливо отримати у сфері «будівельної амністії» в Центрі надання адміністративних послуг?

10. Де можна знайти бланки документів щодо підготовчих та будівельних робіт?

11.  Який термін дії витягу з Державного земельного кадастру?

12. Порядок отримання адвокатами інформації з державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

13. До відома юридичних осіб! оновлення відомостей про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи (далі – КБВ)

1. Зняття власником житла з реєстрації місця проживання осіб без їх згоди.

Так, власник житла має право зняти з реєстрації місця проживання особу без її згоди.

Що для цього потрібно?

Звернутись до ЦНАП із заявою до якої додається:

• документ, що посвідчує особу;

• РНОКПП ( ідентифікаційний код);

• документ, що підтверджує право власності на житло;

• відомості або документ, що підтверджують сплату адміністративного збору.

У разі подання заяви представником також подається документ, що підтверджує його повноваження.

Зверніть увагу, таке право має лише власник житла.

Зняття із зареєстрованого місця проживання (перебування) співвласника житла за заявою іншого співвласника цього житла не здійснюється.

Якщо знімаються з реєстрації батьки чи інші законні представники, то дитина знімається разом з ними.

Зняття із задекларованого або зареєстрованого місця проживання (перебування) дитини не здійснюється за заявою власника житла, якщо власником такого житла є один із батьків або інших законних представників дитини.

2.  Отримання відомостей про зареєстрованих осіб у житловому приміщенні.

У ЦНАП Шевченківської сільської ради можна отримати витяг про зареєстрованих осіб у житловому приміщенні, який містить відомості про всіх осіб, місце проживання яких зареєстровано за адресою.

Зазначений витяг видається за допомогою Реєстру територіальної громади. Зверніть увагу: за витягом про зареєстрованих осіб у житловому приміщенні може звернутись власник/співвласник житла за цією адресою або представник власника/співвласника за дорученням, оформленим відповідно до норм чинного законодавства.

Для отримання послуги подається заява, документ, що посвідчує особу та документи, які підтверджують право власності на житло.

3. Отримання витягу з Єдиного державного реєстру ветеранів війни.

Підставою для видачі витягу з Єдиного державного реєстру ветеранів війни є

- звернення ветерана особисто або членів сім’ї загиблого щодо отримання відомостей з Єдиного державного реєстру ветеранів війни;

- звернення члена сім’ї (чоловіка, дружини, батьків, законного представника дитини (до 18 років), неодружених повнолітніх дітей, визнаних особами з інвалідністю з дитинства I та II групи або особами з інвалідністю I групи, особи, яка перебуває під опікою або піклуванням) особи, яка потрапила в полон держави-агресора або набула статусу зниклої безвісти за особливих обставин, щодо отримання відомостей з Єдиного державного реєстру ветеранів війни.

Для отримання послуги подаються такі документи:

1. Заява.

2. Документ, що посвідчує особу громадянина України, або тимчасове посвідчення громадянина України (для громадян України), посвідка на постійне проживання, посвідчення біженця, або посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту, або документа, який надає повноваження законному представнику або іншому представнику представляти заявника (договір про надання послуг з патронату над дитиною, договір про патронат над дитиною або наказ служби у справах дітей, рішення районної ради про влаштування дитини в сім'ю патронатного вихователя, акт про факт передачі дитини, рішення суду про встановлення опіки, рішення суду про усиновлення, наказ служби у справах дітей, посвідчення опікуна, рішення суду про призначення опікуна, рішення суду про призначення піклувальника, посвідчення піклувальника, рішення про влаштування дитини до будинку сімейного типу або прийомної сім'ї, належним чином завірена копія нотаріальної довіреності), оформленого відповідно до законодавства (у разі звернення законного представника або уповноваженої особи).

У разі звернення члена сім'ї полоненого або зниклого безвісти ветерана війни:

витяг з інформаційної системи з питань поводження з військовополоненими або витяг з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин;

свідоцтво про народження особи або витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження особи (для батьків);

свідоцтво про шлюб або витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу (для дружини/чоловіка);

свідоцтво про народження дитини або витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження (для дітей);

витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи або довідку медикосоціальної експертної комісії (для неодружених повнолітніх дітей, визнаних особами з інвалідністю з дитинства I та II групи або особами з інвалідністю I групи);

рішення районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, виконавчого органу міської, районної у місті (у разі утворення), сільської, селищної ради або суду про встановлення опіки чи піклування над дитиною-сиротою, дитиною, позбавленою батьківського піклування (для осіб, які перебували під опікою або піклуванням).

3. Інформація про реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган та мають про це відмітку в паспорті) щодо особи, стосовно якої подається заява.

4. Яку інформацію можна отримати з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно?

Відповідно до п 4. Порядку надання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» від 25 грудня 2015 № 1127, інформація з Державного реєстру прав містить актуальні на дату та час її надання відомості про зареєстровані речові права на нерухоме майно та їх обтяження, наявні в ньому, а також відомості з Реєстру прав власності на нерухоме майно, Єдиного реєстру заборон відчуження об’єктів нерухомого майна та Державного реєстру іпотек, які є архівною складовою частиною Державного реєстру прав, або відомості про відсутність зареєстрованих речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень.

Інформація з Державного реєстру прав за бажанням особи, яка отримує таку інформацію, може містити, крім відомостей про зареєстровані речові права на нерухоме майно та їх обтяження, відомості про виникнення, перехід та припинення права власності та інших речових прав на нерухоме майно, обтяження таких прав щодо запитуваного суб’єкта або об’єкта нерухомого майна, а також про внесені зміни до відповідних записів Державного реєстру прав та реєстрів у хронологічному порядку.

5. Як дізнатися, яким нерухомим майном я володію або дізнатися про власника нерухомого майна?

Звернутися до ЦНАП та отримати інформацію з Державного реєстру прав, яка містить актуальні на дату та час її надання відомості про зареєстровані речові права на нерухоме майно та їх обтяження, наявні в ньому, а також відомості з Реєстру прав власності на нерухоме майно, Єдиного реєстру заборон відчуження об’єктів нерухомого майна та Державного реєстру іпотек, які є архівною складовою частиною Державного реєстру прав, або відомості про відсутність зареєстрованих речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень.

Інформація з Державного реєстру прав за бажанням особи, яка отримує таку інформацію, може містити, крім відомостей про зареєстровані речові права на нерухоме майно та їх обтяження, відомості про виникнення, перехід та припинення права власності та інших речових прав на нерухоме майно, обтяження таких прав щодо запитуваного суб’єкта або об’єкта нерухомого майна, а також про внесені зміни до відповідних записів Державного реєстру прав та реєстрів у хронологічному порядку.

6. Які документи подаються для державної реєстрації фізичної особи-підприємця?

Для державної реєстрації фізичної особи-підприємця до державного реєстратора подається

1) заява про державну реєстрацію фізичної особи - підприємця, в якій може зазначатися прохання про реєстрацію такої особи платником податку на додану вартість та/або обрання спрощеної системи оподаткування або інформація про набуття особою статусу електронного резидента (е-резидента);

3) нотаріально засвідчена письмова згода батьків (усиновлювачів) або піклувальника чи органу опіки та піклування - для фізичної особи, яка досягла шістнадцяти років і має бажання займатися підприємницькою діяльністю, але не має повної цивільної дієздатності;

4) договір (декларація) про створення сімейного фермерського господарства - у разі державної реєстрації фізичної особи, яка самостійно або з членами сім’ї створює сімейне фермерське господарство відповідно до Закону України "Про фермерське господарство".

Заявник пред’являє паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу, передбачений Законом України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус".

У разі якщо заявником є іноземець або особа без громадянства, документом, що посвідчує особу, є національний, дипломатичний чи службовий паспорт іноземця або інший документ, що посвідчує особу іноземця або особи без громадянства.

У разі подання документів представником додатково подається примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) документа, що засвідчує його повноваження (крім випадку, якщо відомості про повноваження цього представника містяться в Єдиному державному реєстрі).

7. Які послуги для ветеранів війни доступні через ЦНАП?

Через ЦНАП сільської ради можна замовити наступні послуги для ветеранів війни та їх родин:

1. Видача нового посвідчення учасника бойових дій, особи з інвалідністю внаслідок війни, учасника війни, члена сім’ї загиблого (померлого) ветерана війни, члена сім’ї загиблого (померлого) Захисника чи Захисниці України, постраждалого учасника Революції Гідності замість непридатного/втраченого та у разі зміни персональних даних.

2. Призначення одноразової грошової допомоги у разі інвалідності волонтера внаслідок поранення (контузії, травми або каліцтва), отриманого під час надання волонтерської допомоги в районі проведення антитерористичної операції, здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, бойових дій та збройного конфлікту.

3. Встановлення факту одержання ушкоджень здоров’я від вибухових речовин, боєприпасів і військового озброєння на території проведення антитерористичної операції, здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях та заходів, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України.

4. Встановлення статусу учасника бойових дій, видача посвідчення.

5. Позбавлення статусу учасника бойових дій за заявою такої особи.

6. Призначення одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) або інвалідності деяких категорій осіб відповідно до Закону України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту”.

7. Призначення одноразової грошової допомоги членам сім’ї, батькам та утриманцям волонтера, загиблого (померлого) внаслідок поранення (контузії, травми або каліцтва), отриманого під час надання волонтерської допомоги в районі проведення антитерористичної операції, здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії  Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, здійснення заходів, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України та/або іншої країни проти України, бойових дій та збройного конфлікту.

 8.  Отримання статусу особи з інвалідністю внаслідок війни.

Заяву для отримання статусу особи з інвалідністю внаслідок війни можна подати онлайн через портал Дія або офлайн звернувшись до Центру надання адміністративних послуг особисто з пред’явленням документа, що посвідчує особу заявника, або через законного представника чи уповноважену особу.

Отримати статус особи з інвалідністю внаслідок війни можуть громадяни України, які отримали інвалідність внаслідок поранення, контузії, каліцтва, або захворювань отриманих під час: 

- безпосередньої участі в антитерористичній операції;

- здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях;

- забезпеченні їх проведення, під час безпосередньої участі у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України.

Заява опрацьовується протягом 30 календарних днів.

Результат розгляду заяви надійде на електронну пошту  або в ЦНАП.

Після опрацювання заяви можна буде згенерувати цифрове посвідчення ветерана в застосунку Дія.

У період воєнного стану термін дії посвідчення продовжується автоматично.

9. Які послуги можливо отримати у сфері «будівельної амністії» в Центрі надання адміністративних послуг?

До складу адміністративних послуг, які надаються через ЦНАП, входить послуга щодо оформлення декларації про готовність об'єкта до експлуатації, що за класом наслідків (відповідальності) належить до об'єктів з незначними наслідками (СС1), збудовані на земельних ділянках відповідного цільового призначення без дозвільного документа на виконання будівельних робіт.  

Під будівельною амністією мається на увазі спрощена процедура прийняття в експлуатацію об’єктів, зокрема:

- індивідуальних (садибних) житлових будинків, садових, дачних будинків загальною площею до 500 квадратних метрів, а також господарських (присадибних) будівель і споруд загальною площею до 500  квадратних метрів, збудованих у період з 05 серпня 1992 року по 09 квітня 2015 року;

- будівель і споруд сільськогосподарського призначення, збудованих до 12 березня 2011 року.

Важливо! Перед прийняттям об’єкта в експлуатацію потрібно провести його технічну інвентаризацію. За її результатами ви отримаєте технічний паспорт об’єкта, в якому будуть вказані його основні характеристики та техніко-економічні показники.

Послугу можна отримати також онлайн на порталі ДІЯ. Для цього Вам знадобиться електронний підпис.

1. Зареєструйтеся або авторизуйтеся на порталі в кабінеті громадянина на diia.gov.ua за допомогою електронного підпису.

2. Заповніть онлайн-форму на отримання послуги. Для цього потрібні реєстраційні номери ЄДЕССБ для відомостей про технічну інвентаризацію та звіту з проведення технічного обстеження.

3. Потім автоматично сформується декларація, яку після підписання буде направлено до органу держархбудконтролю відповідно до місцезнаходження об’єкта.

Зверніть увагу! Якщо земельна ділянка у спільній власності, її співвласники отримають сповіщення про підписання декларації.

10. Де можна знайти бланки документів щодо підготовчих та будівельних робіт?

З бланками документів можна ознайомитися на офіційному сайті Державної інспекції архітектури та містобудування за посиланням https://diam.gov.ua/servis/blanki-dlya-zapovnennya-paperovih-dokumentiv

11. Який термін дії витягу з Державного земельного кадастру?

Відповідно до пункту 178 Порядку ведення Державного земельного кадастру, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.2012 № 1051, витяг з Державного земельного кадастру є дійсним протягом трьох місяців з моменту його видачі, крім витягу про земельну ділянку для оформлення права на спадщину, що видається спадкоємцям, та витягу з Державного земельного кадастру, що видається для підтвердження державної реєстрації земельної ділянки або внесення інших відомостей до Державного земельного кадастру, які є безстроковими.

12. Порядок отримання адвокатами інформації з державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

Враховуючи чисельні звернення адвокатів щодо отримання відомостей з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (інформації про зареєстровані речові права на нерухоме майно, обтяження таких прав, документи реєстраційної справи), що надходять до Новобузької міської ради, повідомляємо, що Міністерством юстиції України 17 березня 2021 року опубліковано роз’яснення алгоритму отримання відомостей з Реєстру адвокатами.

Умови, підстави, процедуру надання адвокатам інформації з Державного реєстру прав на нерухоме майно (далі – Державний реєстр прав, Реєстр) визначено, зокрема, статтею 32 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» (далі – Закон) та Порядком доступу до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25.12.2015 № 1127 «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»
(зі змінами) (далі – Порядок).

Щодо отримання інформації про речові права та їх обтяження на об’єкти нерухомого майна та суб’єктів таких прав

Частина третя статті 32 Закону, зокрема, встановлює, що для адвокатів інформація з Державного реєстру прав у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених законом, надається за суб’єктом права чи за об’єктом нерухомого майна в електронній формі шляхом безпосереднього доступу до Державного реєстру прав, за умови ідентифікації відповідної посадової особи за допомогою електронного цифрового підпису.

Відповідно до пункту 3 Порядку доступ адвокатів до Державного реєстру прав надається (припиняється) на підставі договору, укладеного з технічним адміністратором Державного реєстру прав – Державним підприємством «Національні інформаційні системи» (далі – ДП «НАІС»), текст якого розміщений на офіційному вебсайті ДП «НАІС» (https://nais.gov.ua/) у розділі «Форми договорів/Адвокати». Укладання зазначеного договору відбувається шляхом направлення до відповідної регіональної філії ДП «НАІС» «Заяви приєднання до Договору про надання послуг з користування Державним реєстром речових прав на нерухоме майно».

При цьому слід зазначити, що державна реєстрація речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень (далі – державна реєстрація прав) проводиться
з 01.01.2013 у Державному реєстрі прав за заявницьким принципом, тобто, за заявою особи, у якої виникає, переходить чи припиняється право власності на відповідний об’єкт нерухомого майна. До 01.01.2013 державну реєстрацію прав власності на об’єкти нерухомого майна проводили Бюро технічної інвентаризації, зокрема, на паперових носіях, державну реєстрацію права власності, права користування (сервітут) земельними ділянками, права постійного користування земельними ділянками, договорів оренди земельних ділянок; права користування земельною ділянкою для сільськогосподарських потреб (емфітевзис); права забудови земельної ділянки (суперфіцій) проводили територіальні органи земельних ресурсів

Щодо отримання копій документів з реєстраційної справи об’єкта нерухомого майна

Пошук відомостей Державного реєстру прав, форма та зміст отримуваної інформації визначено Порядком ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України
від 26.10.2011 № 1141 (зі змінами) (далі – Порядок¹) (пункт 6, абзац другий пункту 7 Порядку).

Витребування (вилучення) реєстраційних справ або документів із них здійснюється виключно за судовим рішенням (стаття 17 Закону).

Проте, адвокати можуть отримувати такі документи в електронній формі самостійно.

Відомості з Державного реєстру прав формуються у формі інформації з Державного реєстру прав про, зокрема, документи реєстраційної справи.

Інформація з Державного реєстру прав про документи реєстраційної справи містить відомості про всі документи, що містяться у відповідній реєстраційній справі в електронній формі, та надається для ознайомлення у формі переліку таких документів.

Після ознайомлення з відповідним переліком документів особа може отримати з Державного реєстру прав відповідний документ реєстраційної справи в електронній формі (пункти 56, 59 Порядку¹).

Враховуючи вищезазначене, порядок отримання інформації з Державного реєстру прав, зокрема, для адвокатів чітко визначений Порядком  та Законом, відповідно до яких адвокати самостійно отримують інформацію з Реєстру.

Додатково наголошуємо, що державні реєстратори Новобузької міської ради не мають повноважень надавати таку інформацію чи копії документів реєстраційної справи адвокатам.

13. До відома юридичних осіб! оновлення відомостей про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи (далі – КБВ)

У зв’язку  з набранням 11 липня 2021 року чинності  Наказу Міністерства фінансів України №163 від 19.03.2021 року «Про затвердження Положення про форму та зміст структури власності» (далі – Наказ про структуру власності) всі юридичні особи, щодо яких в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР) мають міститися відомості про КБВ та які зареєстровані до набрання чинності Наказом про структуру власності з дня набрання чинності таким актом  протягом трьох місяців мають подати державному реєстратору документи для оновлення в ЄДР  відомостей про  КБВ (період з 11.07.201 по 10.10.2021).

Перелік видів юридичних осіб, щодо яких не передбачено наявності в ЄДР відомостей про їх КБВ, визначено пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України « Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» (далі – Закон про реєстрацію).

Отже, для оновлення в ЄДР відомостей про КБВ державному реєстратору необхідно подати:

1. заява щодо державної реєстрації юридичної особи (крім громадських формувань та органів влади) – форма 2;

2. структура власності за формою та змістом, визначеними відповідно до законодавства;

3. витяг, виписка чи інший документ з торговельного, банківського, судового реєстру тощо, що підтверджує реєстрацію юридичної особи - нерезидента в країні її місцезнаходження - у разі, якщо засновником юридичної особи є юридична особа - нерезидент;

4. нотаріально засвідчена копія документа, що посвідчує особу, яка є кінцевим бенефіціарним власником юридичної особи, - для фізичної особи - нерезидента та, якщо такий документ оформлений без застосування засобів Єдиного державного демографічного реєстру, - для фізичної особи - резидента.

Разом з тим, оновлення в ЄДР відомостей про КБВ можливо як під час проведення окремої реєстраційної дії відповідно до ч. 4 ст. 17 Закону про реєстрацію, так і при вчиненні інших реєстраційних дій, при вчиненні яких передбачено подання документів для встановлення відомостей про КБВ.

Слід зазначити, що адміністративний збір не буде справлятися у разі подання державному реєстратору інформації про КБВ в обсязі, визначеному Законом про реєстрацію, протягом трьох місяців з дня набрання чинності Наказом про структуру власності, крім випадків подання документів відповідно до ч. 4 та 5 ст. 17 Закону про реєстрацію.